Convenzioni
Una tariffa fissa, per dodici mesi
Il prodotto che un ufficio acquisti compra volentieri non è uno sconto: è la certezza di sapere quanto costa una notte a Empoli, oggi e fra otto mesi.
Le tariffe di una struttura ricettiva si muovono con la stagione, con gli eventi e con quello che fanno i portali. Per chi manda persone in trasferta questo è un problema: rende impossibile fare un budget e obbliga a rinegoziare ogni volta.
La convenzione toglie il problema. Fissiamo una tariffa per tipologia di camera, la teniamo ferma per dodici mesi, e la mettiamo per iscritto. Non chiediamo un volume minimo garantito: se in un anno ci mandate due persone va bene lo stesso.
Cosa comprende
Le quattro cose che mettiamo per iscritto
- 01 Tariffa fissa per tipologiaSingola, matrimoniale, tripla, quadrupla. Ferma dodici mesi, alta stagione inclusa.
- 02 Contingente riservato, con un termineUn numero di camere che teniamo ferme fino a un termine concordato insieme. Oltre quel termine tornano in vendita: è l'unico modo per garantirle davvero a chi ci avvisa per tempo.
- 03 Fatturazione elettronicaFattura mensile riepilogativa o singola per soggiorno, come preferite. Con ordine di acquisto o centro di costo se vi serve.
- 04 Nessun volume minimoNon chiediamo un impegno annuo. Se in un anno ci mandate due persone, la tariffa è la stessa del primo giorno.
Attivazione
Tre passaggi, nessuna burocrazia
- 01 Ci scrivete quanto viaggiateBastano tre informazioni: quante notti all'anno più o meno, che tipo di camere, se i soggiorni sono brevi o lunghi.
- 02 Vi mandiamo il listino convenzionatoUn foglio con le tariffe per tipologia, le condizioni di cancellazione e i termini di pagamento. Nessun contratto lungo da far leggere al legale.
- 03 Prenotate come voleteMail, telefono o WhatsApp. La tariffa è già quella concordata, non serve ricordarlo ogni volta.
Da sapere
Le condizioni di cancellazione sono più larghe di quelle pubbliche. Chi viaggia per lavoro cambia le date, ed è normale: la convenzione lo mette in conto invece di penalizzarlo.
Il contingente riservato vive di preavviso. Teniamo ferme le camere fino al termine che concordiamo con voi. Dopo quel termine tornano in vendita, perché una camera bloccata e non usata è una camera persa per tutti. Se le date arrivano per tempo, il problema non si pone mai.
L'imposta di soggiorno resta fuori dalla tariffa ed è dovuta per legge al Comune di Empoli: 2,00 € a persona per notte, esente dal settimo pernottamento consecutivo.
Contatti
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